(Junior) Consultant Reporting, Projects & Operations Management (w/m/d)

• Deine Rolle : Du übernimmst eine zentrale Funktion im Umfeld Reporting, Projects & Operations. Du stellst Transparenz, Steuerungsfähigkeit und verlässliche Abläufe sicher und arbeitest dabei eng mit unterschiedlichen Fachbereichen sowie nationalen und internationalen Stakeholdern zusammen.
• Management-Reports erstellen : Du erstellst und aktualisierst Management-, Status- und Entscheidungsreportings und trägst damit zu einer transparenten Steuerung von Projekten und operativen Themen bei.
• Daten aufbereiten und analysieren : Du bereitest Kennzahlen sowie Projekt- und Prozessdaten aus unterschiedlichen Systemen adressatengerecht auf, prüfst ihre Qualität und unterstützt das Team mit Deinen Analysen bei strategischen und operativen Entscheidungen.
• Neue Anforderungen umsetzen : Du wirkst bei der Aufnahme neuer Reporting- und Operations-Anforderungen mit und begleitest deren Umsetzung – von der ersten Anfrage bis zum fertigen Ergebnis – in enger Abstimmung mit Deinen erfahrenen Teamkolleg:innen. Dabei nutzt Du moderne KI-Tools und Agentic-AI-Lösungen (z.B. Microsoft Copilot / Copilot Studio), um Anforderungen schneller zu analysieren und Prozesse zu automatisieren.
• Standards & Prozesse verbessern : Gemeinsam mit Deinem Team entwickelst Du bestehende Reporting-Strukturen, KPIs und Prozesse insbesondere vor dem Hintergrund der stärkeren Standardisierung, Automatisierung und AI-Unterstützung weiter. Dabei identifizierst Du Optimierungspotenziale im Tagesgeschäft und hilfst mit, klare und effiziente Abläufe zu etablieren sowie eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen.
• Wissen weitergeben : Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Trainings und Workshops und stehst unseren Key Usern als Ansprechperson proaktiv zur Seite.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit : Vom Controlling über IT bis Procurement – Du arbeitest von Anfang an eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie nationalen und internationalen Ansprechpersonen zusammen.

Dein Profil

• Studium & Kenntnisse : Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik) oder stehst kurz vor dem Abschluss. Idealerweise konntest Du Dir dabei bereits Kenntnisse in Controlling, Finance oder Prozessmanagement sowie in modernen Controlling-/Reportingsystemen aneignen.
• Erste Praxiserfahrung : Durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten hast Du bereits erste Einblicke in Controlling-, Reporting- oder Projektmanagement-Themen gewonnen und Lust, Dich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln.
• IT- und Tool-Affinität : Du gehst neugierig und versiert mit Zahlen und Daten um. Erste Berührungspunkte mit Analyse- und Reporting-Tools (z. B. Excel, Power BI und Workflow-Management-Systemen) sowie Projektmanagement-Tools (z. B. Smartsheet, MS Project, MS Planner) sind vorhanden – Du lernst schnell dazu und freust Dich darauf, Dein digitales Toolkit auszubauen. Neue Themen wie die aktive Arbeit mit KI-Tools sind Dir vertraut und Du hast bereits erste praktische Anwendungserfahrung gesammelt.
• Arbeitsweise : Du denkst analytisch und lösungsorientiert. Neue Aufgaben gehst Du proaktiv, strukturiert und verantwortungsbewusst an und scheust Dich nicht, auch mal Verantwortung für Teilprojekte zu übernehmen
• Persönlichkeit : Deine offene, kommunikative Art hilft Dir, Dich rasch ins Team zu integrieren. Gleichzeitig arbeitest Du eigenständig und zuverlässig – man kann sich auf Dich verlassen.
• Sprachkenntnisse : Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift (mindestens Level C1).

Deine Benefits

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.