Manager:in Business Operations & Executive Support (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Steuerung des Office- und Standortmanagements
- Unterstützung der Geschäftsführung im Termin-, Besucher- und allgemeinen Administrationsmanagement
- Steuerung der Büro- und Arbeitsplatzausstattung einschließlich Mobiliar, Verbrauchsmaterialien und Ausstattung
- Koordination und Betreuung von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
- Organisation von Bestellungen, Wareneingängen und administrativen Beschaffungsprozessen
- Betreuung des Dienstwagen- und Diensthandymanagements
- Organisation von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Pflege von Organisationsunterlagen, Verteilern und Unternehmensdaten
- Mitwirkung beim Aufbau und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Strukturen und Prozesse
- Schnittstellenfunktion zu Servicebereichen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Besuchen, Veranstaltungen und Workshops
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Business Operations oder einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude daran, ein dynamisches Unternehmensumfeld aktiv mitzugestalten
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Lösungsorientierung
- Hands-on-Mentalität gepaart mit pragmatischem Denken und Umsetzungsstärke
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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