Verwaltungskraft (m/w/d) für die Interdisziplinäre Frühförderung (20-25 Stunden/Woche)

Wir sind die Hans-Wendt-Stiftung, einer der größten freien Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Bremen. Seit über 100 Jahren liegt uns das Wohl von Kindern, Jugendlichen und deren Familien am Herzen. Unsere rund 400 Mitarbeiter*innen setzen tagtäglich ihre Expertise und Erfahrung in den vielfältigen Leistungs-bereichen für junge Menschen und ihre Familien ein. Unsere Stiftung ist etabliert und wir wachsen stetig - derzeit sind wir an 39 Niederlassungen in Bremen und „umzu“ tätig. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) - oder vergleichbare Ausbildung - für die Interdisziplinäre Frühförderung für 20 - 25 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet.

IHRE AUFGABEN

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten und zuarbeitende Schreibarbeiten sowie Schriftverkehr
• Bearbeitung der Verwaltungsabläufe für die Maßnahmen in der Frühförderung -auch im elektronischen Dokumentationssystem der HWST (VIVENDI)
• Klärung offener Punkte mit den Kostenträgern
• Vorbereitung der Abrechnung Frühförderung; Schnittstelle mit dem Rechnungswesen der HWST
• Abwicklung wiederkehrender organisatorischer Prozesse in der Frühförderung
• Scannen und Ablegen von Dokumenten
• Bestellung Büro- und Arbeitsmaterial
• Erstellung Übersichten, Vorbereitung von Auswertungen und Statistiken
• Mitwirkung bei den Dokumentations- und Archivierungsprozessen in der Frühförderung
• Schnittstelle für Familien, kooperierende Kindertagesstätten, Fachkräfte, Behörden u.a. zur Klärung erster Fragen und Vermittlung von Ansprechpartnern und Beratungsangeboten innerhalb der Frühförderung
• Planung und Organisation von Beratungs- und Diagnostikterminen in der Frühförderung
• Support und Schulungen für die Mitarbeitenden der Frühförderung in Bezug auf die intern genutzte Software

DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sprachkenntnisse in Englisch wünschenswert
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit
• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationsmitteln und -geräten

DAFÜR BIETEN WIR IHNEN

• eine angemessene Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag TV-L / SuE
• betriebliche Altersvorsorge VBL
• 30 Tage Urlaub / 5 Tage Fortbildungen
• intensive Einarbeitung in das Arbeitsfeld sowie enge fachliche Begleitung und Qualifizierung
• eine abwechslungsreiche, kreative Tätigkeit in einem offenen, motivierten interdisziplinären Team
• attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Firmenfitness Egym Wellpass, Bikeleasing

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die Personalabteilung der Hans-Wendt-Stiftung (gerne per E-Mail an: [email protected] ).
Mehr Information über uns finden Sie unter