Koordinator (m/w/d) Facility Management
Diese Herausforderungen übernehmen Sie
- Disposition und Koordination innerbetrieblicher Transporte, Umzüge sowie externer Dienstleister im infrastrukturellen Facility Management
- Überwachung der Unterhalts- und Sonderreinigungen inkl. Terminkoordination, Vertragserstellung und Abstimmung mit dem Einkauf
- Steuerung der Entsorgungs- und Recyclingprozesse, inkl. Beauftragung von Fachfirmen und Handling gefährlicher sowie nicht gefährlicher Abfälle
- Organisation und Überwachung des Vertragswesens (Reinigung, Winterdienst, Entsorgung, Transport) in enger Abstimmung mit Einkauf und Legal
- Kaufmännische und administrative Aufgaben wie Mietvertragswesen, Nebenkostenprüfung, CAFM-Datenpflege, Bearbeitung von Störmeldungen und FM-Tickets (u. a. JIRA)
- Zentrale Ansprechperson für interne Kunden, inkl. Intranet-Pflege, Arbeitsplatzverwaltung, Onboarding-Aufträge sowie Koordination externer Fach- und Umzugsunternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie kaufmännisches Verständnis und technische Affinität für digitale Arbeitsweisen
- Erfahrung in der Steuerung von Aufträgen, Koordination von Unterauftragnehmern und Maßnahmen im infrastrukturellen Facility Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise einer CAFM-Software
- Strukturierte, zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse und ein sicheres, kompetentes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
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