Assistenz der Geschäftsleitung

Die 1978 gegründete CHS Container Group mit dem Hauptsitz in Bremen ist mit weltweit 275 Mitarbeitern einer der führenden Anbieter im Bereich des Handels, der Vermietung von Standartcontainern und Raumelementen sowie Entwicklung, Konstruktion und Produktion von Spezialcontainern aller Art. Zur Unterstützung unseres Teams in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat, für die Zentrale und als Assistenz der Geschäftsleitung

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (national & international)
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, insbesondere:

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Postbearbeitung (Eingang/Ausgang)
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Büro

WIR BIETEN IHNEN

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit sich durch eigene Ideen und Engagement im Unternehmen aktiv einzubringen
• Einen Arbeitsplatz in einem hochmotivierten und engagierten Team
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche soziale Leistungen wie flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung und E-Bike Leasing

IHR PROFIL

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotelfach
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Ein gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MC Office-Anwendungen
• Exzellente Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse sowie team- und zielorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab.

IHRE BEWERBUNG:
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung z. Hd. Frau Franziska Schebitz an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an: [email protected]

CHS Container Holding GmbH
Personalabteilung
Franziska Schebitz Tillmannstraße 19
28239 Bremen

Tel.: +49 421 64396 211
E-Mail: [email protected]