Büroassistenz - Empfang, Organisation & Verwaltung (m/w/d)

Büroassistenz - Empfang, Organisation & Verwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns (Vollzeit/Teilzeit)

• Du begrüßt die Mandanten unserer Steuerberatungskanzlei freundlich und professionell am Empfang
• Die Führung und Organisation des Schriftverkehrs sowie die Pflege und Aktualisierung unserer Stammdaten liegen in deiner Hand
• Du unterstützt bei der Mandatsanlage sowie bei der elektronischen Aktenführung und Ablage
• Fakturierungen, Fristen und Bearbeitungsstände hast du stets im Blick
• Der Posteingang und -ausgang werden von dir digital erfasst und bearbeitet

Das bringst du mit

• Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst Erfahrungen im Back-Office, am Empfang oder als Assistenz mit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Tools runden dein Profil ab
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten mit einem Auge fürs Detail sind für dich selbstverständlich
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein souveränes Auftreten

Deine Benefits

• Dein Arbeitsplatz: Langfristig gesicherter, unbefristeter Arbeitsplatz in einer modernen, top ausgestatteten digitalen Kanzlei mit klimatisierten Räumen, höhenverstellbaren Tischen und 3 Arbeitsbildschirmen
• Unsere Kultur: Wir sind offen, positiv, hilfsbereit und leben eine herzliche Unternehmenskultur, so dass du dich von Anfang an wohl fühlst
• Finanziell: Überdurchschnittliches Gehalt, 28 Tage Urlaub, 500,- € Zuschuss für ein frei wählbares I-Phone Handy und Vertrag, sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeiten zwischen 8.00 Uhr - 18.00 Uhrgemeinsam im Team, wie sie zu deinem Leben passen. Wir arbeiten auf Vertrauensbasis ohne Kernarbeitszeit.
• Weiterbildung: Festes jährliches Stundenkontingent für die individuelle Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen, die du selbst bestimmst
• Weitere Benefits: Übernahme der ÖPNV Kosten, Firmenfitness (EGYM-Wellpass bezuschusst), kostenloses Bio-Eis, ausreichend Parkmöglichkeiten, kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, Kantine im Haus

Dein Arbeitsumfeld & Dein Team

Wir sind ein weltoffenes, kommunikatives und herzliches Team, bestehend aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aller Altersgruppen. In unseren modern ausgestatteten Einzel- und Doppelbüros mit höhenverstellbaren Schreibtischen und drei Bildschirmen pro Arbeitsplatz genießen wir helle Räumlichkeiten mit Blick über Bremen oder auf die Weser sowie an unserem Standort in Lilienthal.
Der enge, freundliche Austausch und unsere harmonische Teamkultur sind uns genauso wichtig wie der Freiraum, den Jede*r in der Bearbeitung der eigenen Aufgaben hat.
Unsere Mandanten werden in der Regel von einem dreiköpfigen Team betreut, was eine zuverlässige Erreichbarkeit sicherstellt. Dabei setzen wir auf das Vier-Augen-Prinzip, um Fehler zu minimieren und unterstützen uns gegenseitig. Ideen sind bei uns immer willkommen und werden aktiv gefördert. Unsere Pausen genießen wir gerne in unserer Gemeinschaftsküche oder in unserem Außenbereich.