Bewerbende mit Behinderungen erwünscht 👨‍🦽👨‍🦯🦻 Studentische Hilfskraft für das Informations-/Dokumentenmanagement im Projekt Polarstern II

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Studentische Hilfskraft für das Informations-/Dokumentenmanagement im Projekt Polarstern II

Hintergrund
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI) plant den Neubau eines multifunktionalen, eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffes „POLARSTERN II“ (PS II). In Abstimmung mit dem Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt und Forschung (BMFTR) führt das AWI den Planungs- und Beschaffungsvorgang einschließlich der Bauaufsicht des Baus als Auftraggeberin durch. Hierfür hat das AWI ein Projektteam von Wissenschaftler:innen, Techniker:innen, Kaufleuten und Jurist:innen aufgebaut.

Für das Qualitätsmanagement im Bauprozess für den Neubau des Forschungseisbrechers POLARSTERN II suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft im Bereich Informations-/Dokumentenmanagement (m/w/d/x).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der datenbankgestützten Verwaltung von elektronischen Dokumenten, Strukturen und Prozessen aller Art im Projekt mittels Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
• Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Archivierung von internen projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz

Ihr Profil

• An einer Universität/Hochschule eingeschrieben
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
• Administrative Kenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen (z.B. d.velop D3) wünschenswert, aber nicht zwingend
• Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Weitere Informationen
Der Dienstort ist Bremerhaven .
Es kann bis zu 50% aus dem Homeoffice gearbeitet werden.

Beginn: Schnellstmöglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte ihre Bewerbungsunterlagen (PDF) mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf an: [email protected]

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte ebenfalls Johannes Kühl
Mobil: 0471/4831-1283