Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung und Empfang (all genders)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit 40 Wochenstunden eine*n

Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung und Empfang (all genders)

Die atacama | Software GmbH mit den Tochterfirmen atacama KV Software, apenio und atacama blooms, entwickelt unter dem Motto "Für Transparenz im Gesundheitswesen" branchenspezifische Standardsoftware-Lösungen für das Gesundheitswesen.

Dabei entstehen leistungsfähige Produkte wie die atacama | GKV Suite oder apenio®, mit denen Kostenträger wie gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherungen, Leistungserbringer wie Krankenhäuser sowie Systemintegratoren und Hersteller von digitalen Krankenhaus-Informationssystemen die Qualität ihrer Systeme und Prozesse optimieren und ihre Transparenz sowie Effizienz nachhaltig steigern.

Die atacama | Gruppe verbindet dafür technologische Kompetenz mit tiefem Branchenverständnis und arbeitet in interdisziplinären Teams aus IT-Fachkräften sowie Expertinnen und Experten aus dem Gesundheitswesen. Getragen von einer eigenen KI-Fachkompetenz fließen KI-Technologien dabei zentral in die Produktentwicklung ein und fördern die Innovationskraft und die kontinuierliche Weiterentwicklung innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe.

Jetzt Teil unseres Teams werden und unsere Erfolgsgeschichte mitschreiben!

Schwerpunkt: Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken) sowie Empfang und Organisation

Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchhaltung oder Steuerfach

Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen (Lexware) und MS Office, insbesondere Microsoft 365

strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

freundliches, professionelles Auftreten

Organisationsstärke und Serviceorientierung

Potenzielle Aufgaben:

Debitorenbuchhaltung

Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen

Leistungsabrechnungen und interne Umlagen

Abstimmung mit Fachabteilungen zur Datenerhebung für Abrechnungen

Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation der Rechnungen

Kreditoren- und Buchhaltungstätigkeiten

Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle

Unterstützung bei Kontenabstimmungen

Buchung von Anlagevermögen sowie Abschreibungen (AfA)

Banken- und Zahlungsverkehr

Durchführung und Kontrolle von Bankabgleichen

Abstimmung von Kreditkartenkonten (z. B. MasterCard)

Verbuchung der Kassenbewegungen

Reporting und Meldungen

Unterstützung bei Meldungen an externe Stellen (z. B. Bundesbank)

Pflege und Abstimmung finanzrelevanter Daten zwischen mehreren Gesellschaften der Gruppe

Organisation und Verwaltung

Betreuung und Verwaltung der Firmenfahrzeuge

Empfang und Telefonzentrale sowie Betreuung im Büroalltag

Wir bieten:

einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen

offene und kooperative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

am Uni-nahen Standort oder im Homeoffice: flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsmanagement

Getränke, frisches Obst

Massagen, Yoga, Meditationen und Fitnessangebote

JobRad

EGYM Wellpass

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Migrationsgeschichte und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Behinderungen, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Einfach aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden (unter Angabe der Gehaltsvorstellung) an [email protected].

Aus Datensicherheitsgründen bitte alle Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei(en).