Assistenz (m/w/d) - ID: 14464
Assistenz oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wäre von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und SAP-Kenntnisse wären ein Plus
- Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung
- Unterstützung des Bereichsleiters und der operativen Mitarbeiter bei administrativen Belangen und im täglichen Geschäft
- Unterstützung bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit zur fristgerechten Lohnabrechnung sowie bei der Materialbestellung
- Vorbereitung der Rechnungsstellung und Mitwirkung am Monatsabschluss
- Mitarbeit bei kaufmännischen Prozessen und Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Einstellungen)
- Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen
- Terminplanung und -überwachung für interne und externe Termine
- Kommunikationsschnittstelle für Kunden sowie interne Ansprechpartner
- Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei internen und externen Auditierungen im Bereich
- Ab 01.07.2026, unbefristet
- Vollzeit, 40 Stunden/Woche
- Montag bis Freitag, 5 Tage/Woche
Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen - werde Teil der Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. Werde jetzt Teil der Dussmannschaft. Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. Wir freuen uns auf dich! Spezialistin Active Sourcing
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