Kaufmännische Assistenz im Einkauf (m/w/d)

Benefits abholen

Zielstrebig. Voranschreitend. Gestaltend. Erleben Sie ein spannendes und dynamisches Umfeld. Mit Ihrer Performance sichern Sie sich Vorteile in allen Bereichen:

• Vergütung: Rechnen Sie mit einem attraktiven Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Weiterentwicklung: Profitieren Sie von gezielten Fortbildungen, Coachings, Management-Trainings etc. – wir fördern Sie individuell.
• Work-Life-Balance: Gestalten Sie Ihr Berufs- und Privatleben flexibel – mit 30 Tagen Urlaub, Arbeitszeitsouveränität und mobilem Arbeiten.
• New Work: Treffen Sie Ihr Team an Bürotagen in einem modernen Workspace.
• Fitness-Faktor: Trainieren Sie kostengünstig in einem von vielen Wellpass-Studios oder nutzen Sie unser Angebot zum (E-)Bike-Leasing.

Erfolg mitgestalten

Engagiert und initiativ stehen Sie dem Team, Kunden, Lieferanten in betrieblichen Belangen rund um den Einkauf als Ansprechperson zur Seite. Führungskräfte und Vorstand unterstützen Sie mit Ihrer Zuarbeit in allen organisatorischen, koordinatorischen Prozessen und Projekten sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungen:

• Direkter Draht zu vielen Bereichen: Sie arbeiten mit diversen Abteilungen zusammen, holen Informationen ein oder stimmen Termine ab, auch die in- und externe Korrespondenz liegt in Ihrer Hand.
• Neben dem klassischen Büromanagement, inklusive Reisemanagement und Rechnungsbearbeitung, sorgen Sie für eine optimale Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Sitzungen und Tagungen.
• Bei Bedarf führen Sie Analysen und Recherchen zu vielfältigsten Themen durch.
• Bei Ihnen laufen die Informationen zusammen. Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichte, Statistiken und Protokolle.
• Auch für Sonderaufgaben und Projekte sind Sie offen, z. B. Übernahme relevanter Warengruppen oder die Bereichskoordination für die Auszubildenden.

Stärken einbringen

• Ihre Basis ist eine kaufmännische Ausbildung, z. B. aus Spedition und Logistikdienstleistung, Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement, oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Sie sind langjährig erfahren in Assistenzfunktionen auf Managementebene, bestenfalls in einem Konzern oder großem mittelständischen Unternehmen.
• Mit Organisationsgeschick, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen sowie sicheren Office-Kenntnissen meistern Sie Ihre Aufgaben im Tagesgeschäft – auch bei stressigen Situationen bleiben Sie belastbar und behalten die Ruhe.
• Loyalität und diplomatisches Geschick sind in einem sicherheitskritischen, logistischen Umfeld notwendiger Bestandteil Ihrer Rolle und prägen Ihre Kommunikation mit Vorgesetzen und verschiedenen Stakeholdern.
• Sie möchten zukünftig noch mehr Verantwortung übernehmen? Dann wäre eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung wünschenswert.