Projektsachbearbeiter (m/w/d) zur administrativen u. finanziellen Betreuung von Drittmittelprojekten
Aufgaben:
- Abrechnung der Drittmittelprojekte und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Administrative Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln unter Berücksichtigung der Vorgaben der jeweiligen Zuwendungsgeber
- Betreuung der Budgetkalkulation und Unterstützung der Projektleitung beim Berichtswesen, dem administrativen Projektmanagement sowie den einschlägigen Rechtsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Durchführung eines laufenden finanziellen Monitorings für alle Drittmittelprojekte
- Prüfung der Drittmittelausgaben auf zuwendungsrechtliche Korrektheit und Erstellung der prüfungsrelevanten Dokumente für die Auditierung durch Wirtschaftsprüfung
- Ansprechperson für alle internationalen Projektpartner bei administrativen, zuwendungsrechtlichen und finanziellen Vorgängen von koordinierten EU-Verbundprojekten, in denen unser Institut die Leitung hat
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit Kenntnissen in der Administration von Projekten
- Gute buchhalterische Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (MS Office, SAP)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie interkulturelle Kompetenz
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