Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

Unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen - in 40h/Woche Vollzeit

Für unseren Kunden, ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement, suchen wir eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) zur Unterstützung des operativen Facility-Management-Teams. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld, ein strukturiertes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv zur reibungslosen Bewirtschaftung von Immobilien beizutragen.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln: AENEAS wurde von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet und ist seit 2017 ununterbrochen - und auch 2026 wieder - TOP-Arbeitgeber im Mittelstand!

Das Angebot

• Das Gehalt liegt bei 36.000 EUR brutto/Jahr, inklusive Weihnachtsgeld
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
• Strukturierte Einarbeitung in einem hilfsbereiten Team
• Tariforientierte Vergütung
• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
• Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Strukturierte Weiterbildungsprogramme für die fachliche und persönliche Entwicklung
• JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Objektverantwortlichen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Aufträgen im internen ERP- System
• Zuarbeit zur Erstellung von Dokumentationen
• Erfassung, Prüfung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Servicemeldungen und Bestellungen
• Steuerung der Kommunikation mit internen Teams und externen Partnerunternehmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen oder infrastrukturellen Facility Management
• Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und administrative Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung in ERP-Systemen wünschenswert
• Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Danina Schwarm unter 030 51 6959 85 jederzeit gerne zur Verfügung.

Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen!